Вакансия: секретарь, помощник руководителя в Кемерово

ОБЯЗАННОСТИ
* Прием телефонных звонков.
* Обработка входящих/исходящих документов.
* Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
*Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
* Ведение и отслеживание корпоративной телефонной связи.
* Организует проведение телефонных переговоров руководителя
* По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, электронная рассылка распоряжений сотрудникам организации.
* Выполняет работу по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения)
* Осуществляет контроль указаний и поручений руководителя для сотрудников, взятых на контроль.
*Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
* Обеспечение работы офиса (заказ питьевой воды, канцелярских товаров и пр.)
* Организационно-техническое обеспечение офиса (исправность оргтехники, вода, канцтовары и т.д.)
* Сканирование, копирование документов
*Занимается наполнением и разработкой сайта организации
*Собирает, обрабатывает заказы на канцелрию по всей организации. Осуществляет мониторинг , приемку и проверку качества.
* Четкое и своевременное выполнение поручений руководителя.

ТРЕБОВАНИЯ:
Знания делопроизводства;
Уверенное владение ПК;
Грамотная устная и письменная речь, навыки владения деловой переписки;
Готовность работать с большими объемами информации;
содержать в порядке документацию, быстро находить необходимые бумаги;
Самоорганизованность;
Коммуникабельность, доброжелательность, ответственность;
Презентабельная внешность

УСЛОВИЯ:
* собеседование после рассмотрения резюме;
* Дружелюбный коллектив.
* График работы 5/2.
* Своевременная оплата труда.

Собеседование после рассмотрения резюме (желательно с фото). электронная почта son@str42.ru