Вакансия: персональный ассистент в Кемерово

Основные обязанности:
- Полная административная поддержка Руководителя;
- Управление личными делами;
- Организация приема посетителей, поддержание порядка в течение рабочего дня в приемной и кабинете руководителя;
- Организация и обеспечение деловых и личных поездок и встреч , Travel support - VIP трансфер (бизнес- авиация, бронирование отелей, визовое сопровождение).
- При необходимости, обеспечение необходимыми справочными и информационными материалами;
- При необходимости, документационная поддержка. Подготовка проектов писем, регистрация документов, протоколирование;.
- Ведение базы контактов. Работа с конфиденциальной информацией;
- Выполнение личных поручений руководителя.
Требования:
- Опыт работы персональным ассистентом с первыми лицами крупных компаний от 3х лет.
- Способность работать в многозадачном режиме, умение расставлять приоритеты, оперативность.
- Образованность, воспитанность, высокая грамотность, знание делопроизводства, широкий кругозор, сообразительность, внимательность к деталям.
- Знание английского обязательно уровень от upper-intermediate и выше
- Знание делового этикета
- Профессиональные качества: скорость реакции, гибкость, лояльность, высокая работоспособность, готовность быть на связи с Руководителем 24/7
Условия работы:
- Официальное оформление с первого дня.
- Заработная плата (белая), уровень достойный.
- График работы 5/2, с 10-11 до 19-20
- Расположение рабочего места: в принадлежащем нам Деловом комплексе